Para haber podido conocer el funcionamiento Administrativo en la Unidad Educativa Nacional Escuela Técnica Robinsoniana, se utilizo la técnica de la entrevista. Por lo que se realizo una guia de entrevista, el cuál se aplico en la Coordinación de las Menciones ( Mercadeo, Informática, Administración Financiera, Mantenimiento y Conservación de la Planta Física).
A medidas que desrrollabamos la entrevista pudimos observar que todas las funciones tanto como la del Coordinador y el Personal Administrativo están comtenpladas en Manual de la Institución. Las funciones arrojadas por la entervista son las siguientes:
Coordinación:
Funciones del Coordinador
1.Elabora nominas de las secciones que le corresponden
2.Controlar la asistencias de los alumnos y docentes, para lo cual envian relación periódica a la subdirección administrativa.
3.LLevar al dia el libro de vida de las (los) estudiantes y control de pases de entrada y salida de los mismos.
4.Estudiar y resolver casos en las (los) estudiantes con problemas de indiciplina,inasistencia,bajo rendimiento. (con el Profesor asesor).
5.Designar y dar a los semaneros y dar instruciones para el cumplimiento de sus funciones.
6.Expedir constancias de estudio,carta de buena conducta o cualquier documento de interes para el (la) estudiantes.
6.Expedir constancias de estudio,carta de buena conducta o cualquier documento de interes para el (la) estudiantes.
7.Velar porque los profesores asesores adscrito a la coordinación colaboren con el mantenimiento de la disiplina,así como el aseo de aulas y pasillos.
Funciones del Personal Administrativo
- Colocar diariamente las hojas de Diarios de Clases en las carpetas de cada coordinación.
- Archivar diariamente las hojas de Diarios de Clases una vez finalizadas las actividades de cada sección.
- Ser responsables de la custodia de los diarios de clases para evitar su pérdida ya que estos sirven de pruebas antes cualquier situación legal.
- Asentar diariamente las insistencia de los (las) estudiantes en la hoja destinada para los efectos.
- Entregar semanalmente a los docentes coordinadores la relación de insistencias de profesores y de los (las) estudiantes.
- Elaborar constancias de inscripción ,asistencia de representante para que sean firmadas por el coordinador inmediato.
En conclusión la entrevista arrojo que el coordinador y el personal administrativo se basan en los lineamientos que contempla en el manual del coordinador .